为强化系部管理，落实学校疫情防控与日常管理的要求，进一步增强同学们的疫情防控意识，3月16-18日，系部各年级以各种形式召开了疫情防控主题班会。系主任毛新耕、系党总支书记刘青姗、各年级辅导员都以班主任身份参与到各班的主题班会中，着重强调和部署了近段疫情防控和日常管理要求，并就相关寝室安全用电、防范网络电信诈骗（督查与核实反诈骗APP安装情况）等工作进行了再强调。

根据学校党委学工部《关于从严从紧做好当前学生疫情防控工作的通知》的精神要求，3月15日，系党总支统筹部署，专门编制《外贸系疫情防控主题班会要点》，要求各年级、各班迅速组织班会，就请假外出审批、疫情防控日常报告（健康监测）、日常课堂管理、疫苗注射等方面工作进行全面部署和强调。系部要求，要通过主题班会进一步提高同学们的思想认识，强化管理，坚决贯彻落实上级疫情防控工作要求、压实责任，确保各项疫情防控管理要求有效落实，统筹做好疫情防控、教育教学等各项工作有序进行。