为加强团学会新干事之间的合作，了解和学习办公室值班的工作及通讯稿的撰写等相关事项，10月21日中午，外贸系于东院一号教学楼1315教室召开新干事培训会议。外贸系团学会各部门部长和团学会新干事全体到场，本次会议由系团学分会办公室主任王晶晶主持。

会议上，王晶晶从签到方式、查课要求、请假换班注意事项等三个主要方面，对全体干事进行全方位、多层次的值班培训，以此规范值班各项要求，引起干事对值班工作的重视，系团学分会宣传部部长胡怿波围绕活动通讯稿基本要求，以及其注意事项展开培训。两位高年级干部对干事们的疑惑也在现场耐心一一解答。

会议圆满结束，此次会议的召开提高了新干事们的工作意识，加强了新干事之间的合作与交流，明确自身工作职责，更好的促进了外贸系团学会各部门之间的沟通与配合。