各学院、南湖学院、研究生处:
为进一步加强和巩固我校校友联络工作,增进校友与母校之间的联络,构筑良好的沟通平台,帮助毕业生尽快与各地校友组织取得联系,经研究决定在2017届毕业本科生和研究生中选聘校友联络员。现将有关事项通知如下:
一、各学院、南湖学院各系推选2017届本科毕业班每班1名校友联络员,同时推荐1人负责全院(系)本科毕业校友的联络工作;有研究生的学院推选1人负责全院研究生校友的联络工作;研究生处负责推选其他机构的毕业研究生每专业1名联络校友工作。
二、原则上要求推选的联络员主动报名,热心校友工作,具有奉献精神和较强的服务意识。担任过班级以上干部者优先。
三、校友联络员职责和权利参见“湖南理工学院毕业班校友工作联络员制度”。
四、各单位负责校友工作的联络员,3月24日前将本单位毕业生自(推)荐表、汇总表的电子稿打包发至校友联络办公室邮箱:xyh8809919@163.com,
联系人:陈盛盛老师0730-8809929。
请各单位认真做好推选、汇总和上报工作。
特此通知。