第一条 总则

为规范南湖学院学业预警的学籍处理程序，营造良好学习氛围，促进学风建设，根据《湖南理工学院南湖学院学业预警管理办法》、《湖南理工学院南湖学院学籍管理规定》，特制定本院学业预警的学籍处理办法。

第二条 学业预警的学籍处理学分规定

（1）学生累积欠修专业教学计划规定学分低于20学分者，根据《湖南理工学院南湖学院学业预警管理办法》予以学籍预警。

（2）学生累积欠修专业教学计划规定学分在20学分-40学分者（含20学分、不含40学分），由学生本人提出申请，作跟班试读处理。

（3）学生累积欠修专业教学计划规定学分达到40学分以上者(含40学分)，由学生本人提出申请，作降级处理；学生本人及家长不同意降级处理的，作退学处理。

（4）学生试读以一年为限。一年后，如仍欠修专业教学计划规定学分达到20学分以下（不含20学分）者，学籍恢复至原专业班级；如仍欠修专业教学计划规定学分达到20学分以上（含20学分）、30学分以下（不含30学分）者，作延长修业年限处理；如仍欠修专业教学计划规定30学分以上（含30学分）者，作退学处理。

（5）本次已作降级（延长修业年限）处理学生，一年后，如仍欠专业教学计划规定30学分以上（含30学分）者，作退学处理。

第三条 学业预警的学籍处理办理程序

（1）作跟班试读处理的学生，填写《湖南理工学院南湖学院跟班试读申请表》，经审批后在原班级就读。并按学校相关规定缴纳跟班试读费。

（2）作延长修业年限处理的学生，填写《湖南理工学院南湖学院作延长修业年限申请表》，经审批后根据所在系的编班进行就读，及时调整所修读的课程计划，增选或退选有关课程，并到教务办及有关部门办理编入低年级试读相关手续。已作延长修业年限学籍处理的学生，如学生本人自愿，可书面提出退学申请，作退学处理。

（3）作退学学籍处理的学生，应于接到通知后一周内填写《湖南理工学院南湖学院退学审批表》到所在系、学工办、教务办办理退学手续，并退选当前学期所选修的全部课程。各教学系应督促作退学学籍处理的学生按规定，在一周内办理完退学离校手续。

（4）作出学生学籍处理前，教学系应与学生本人、学生家长或合法监护人充分沟通，告知学生所欠学分的情况以及学院学籍处理的规定。作出学籍处理后，教学系应在三天内告知到学生本人，并及时书面通知学生家长或监护人，告知学籍处理的结果及应当办理的相关手续。

（5）学生或家长如对学籍处理有异议的，可在收到处理决定后五个工作日内凭有关材料，向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉。

(6)学院学生申诉处理委员会由院长、党委书记、主管教学副院长、主管学工副院长、教务办主任、学工办主任及相关系主任、书记组成。

第四条 2017年4月5日前根据原办法作出的学生学籍处理继续有效，2017年4月5日起学生学籍处理按本办法施行，南湖学院教务办负责本办法的解释工作。

附件1、《湖南理工学院南湖学院跟班试读申请表》

附件2、《湖南理工学院南湖学院延长修业年限申请表》

附件3、《湖南理工学院南湖学院退学申请表》

湖南理工学院南湖学院教务办

二〇一七年四月五日