大学生英语沙龙协会部门职责
一、团支部
1.加强社团政治建设,真正把握社团政治方向,大力转变工作作风,密切关注社团内部政治思想。
2.团支部成员在学生社团中竞选、选拔产生,团支部书记原则上由社团主要负责人兼任。
二、社长(1名):
1.支持全面工作。
2.把握协会的发展方向。
3.决策协会的重大事务。
4.向上级领导汇报工作。
三、副社长(2名):
分管协会的其它部门。
四、办公室:
1.干部会议的通知。
2.会议的记录。
3.协调其它部门工作。
4.整理工作计划、工作总结。
5.记录协会内部的重大事件。
6.干事人事考核。
五、财务部:
1.协会财务要做到合理开支,量入为出,并对所有的开支做记录,每次的发票要其本人,财务部部长、负责人以及社长签字。以便使会费得到合理合法的应用,保证经费的透明度。
2.每个月由理事会核查账本。
六、文娱部:
1组织会员各项文娱活动,创造机会锻炼同学的文娱才能,提高同学们的文体素质。
2.开展大型文娱活动,相应节目的排练;
七、宣传部:
1. 向外界宣传本社团的宗旨、计划等。
2. 社团文化建设(会服、会微、会旗、口号设计等)。
3.负责活动的宣传(前期宣传展板的制作、活动期间的摄影和后期的风采展),为活动的开展创造良好的氛围。
4.除涉及海报、宣传画、横幅外,还应积极利用包括网络等一切可利用的条件对社团以及社团所举行的活动进行宣传。
5.社团的空间管理,包括QQ空间、微博、微信等。
6.向副社长和理事会汇报工作。
八、策划部:
1. 为社团的发展提供方向性建议。
2. 负责每次活动的策划撰写以及人员调配(人员分工到位)。
3. 为活动编写时间推进表。
4. 及时与其他部门沟通并监督其它部门执行情况。
5. 向副社长和理事会汇报工作。
九、学习部:
1.主持并带头做好学习部的主要工作。
2.指导并帮助会员,及时传递学习信息及相关的活动信息。
3.负责或安排好申请教室、 编写试卷、晨读册编制及印制等工作。
4.组织好学习部负责的快乐晨读、英语角、系列讲座及英语文化周的各项活动。
5.收集同学们对教学的意见和建议,并及向理事会反馈。
6.积极配合其他部门开展工作。
学习部干事职责:
1.按时参加协会召开的大小会议、做好值班工作。
2.保持和部长及及其他上级的联系,及时接受上级下达的任务。
3.积极配合部长、认真完成自己的任务,同时多向部长提出建议和意见。
4.积极创新工作内容,扩大学习部活动的影响力和作用。
5.保持和其他部门的联系,协助配合其他部门的工作。