第一章
总则
第一条
本学生团体的名称:大学生英语沙龙协会。
第二条
本社团性质：大学生英语沙龙是在院党委的领导下，由院团委主管的，由我院爱好英语学习以及想提高英语水平的在校生组成的学生团体。
第二条
协会宗旨:丰富校园文化,提高英语兴趣
协会口号: Get serious get english
第三条
本学生团体的宗旨:以“奉献点亮青春”为核心精神，培养大学青年良好的道德修养、提高综合素质。
第四条
本协会的目的是：力主为爱好英语或正在为英语苦恼的同学们创造个绝佳的英语学习环境，让“哑巴英语”成为历史。
第五条
本协会的原则是:理论联系实际，学习统实践，一切活动要坚持合法性与思想性、知识性与实践性、趣味性与教育性的统一，每个计划要从有利于培养“多能”人才，从建设良好校风、学风，促进大学生身心健康发展出发。
第六条
本学生团体的成员是湖南理工学院南湖学院学生，接受湖南理工学院南湖学院院团委领导，接受湖南理工学院南湖学院团委和系党支的监督管理,挂靠南湖学院外语与商务贸易系。
第二章
会员
第一条
具有我院正式学籍的，承认本协会的章程的在校生均可申请加入本协会成为会员。凡加入本协会者，须经本人申请，由协会理事会进行讨论通过，并提交院团委审批后，方可成为正式会员。正式会员须填写会员申请表和个人简历份，发给会员证，交纳会费20元/人。
第二条
会员必须履行下列义务:
(一)努力学习马克思列宁主义，毛泽东思想，邓小平理论及“三个代表”的重要思想，努力学习科学文化知识，提高自己的专业水平。
(二)自觉遵守国家的法律法规及学院的各项规章制度和本协会的章程及各项规章制度。
(三)认真履行会员的职责，努力完成自己担负的任务，积极参与协会开展的各项活动。
(四)自觉维护本协会的利益，自觉交纳会费。
第三条
会员享有下列权利:
参加协会的有关会议以及开展的各类活动。
(二)在协会中有选举权、被选举权和表决权。
(三)对协会及其主要负责人的工作提出意见和建议并进行监督。
(四)获得本学生团体服务的优先权。
第四条
对表现积极的会员应通报表扬或发奖状、奖金以表示鼓励。
第五条
会员入会自愿、退会自由。若会员要求退会，必须向本协会提出申请，说明理由，由社团总会事批并作决定是否除名，中途退会不予退会费。
第三章
组织机构与职能
第一条
本协会将设立以下机构:
社长:一名
社长助理:一名
理事长:一名
副社长:二名
办公室:主任一名 副部长一至二名
策划部:部长一名 副部长一名
宣传部:部长一名 副部长一名
文娱部:部长一名 副部长三至四名
财务部部:部长一名 副部长一名
学习部：部长一名 副部长一名
团支部：支部书记一名 组织委员一名 宣传委员一名
第二条
社长、副社长、理事长、社长助理组成本协会的常务理事会，理事长主持召开理事常务会议。
第三条
机构的各个职务任期为一年，届时改选。
新一届协会社长、副社长由上一届协会的理事会提出候选人，再提交协会全体会员大会进行民主选举产生。协会其他部门的主要负责人由上一-届协会理事会提名后，也由协会全体会员大会进行民主选举产生。
第四条
机构的各部门的职务可以连任，但不得超过两年:也可以兼任，但不得超过两个。
第五条
机构的各个职务中的在职人员，若是不称职，或在职期间因违反了有关的规章制度而受到
处分，协会理事会有权将其罢免，并有权任命其他的代理人。若在职人员要辞职，必须写辞职报告，并交给协会理事会审阅通过，再由院团委审批后方可离职。
第四章
各部门职责
团支部
1.加强社团政治建设，真正把握社团政治方向，大力转变工作作风，密切关注社团内部政治思想。
2.团支部成员在学生社团中竞选、选拔产生，团支部书记原则上由社团主要负责人兼任。
二、社长(1名):
1.支持全面工作。
2.把握协会的发展方向。
3.决策协会的重大事务。
4.向上级领导汇报工作。
三、副社长(2名):
分管协会的其它部门。
四、办公室:
1.干部会议的通知。
2.会议的记录。
3.代理社长开会。
4.协调其它部门工作。
5.整理工作计划、工作总结。
6.记录协会内部的重大事件。
7.写新闻稿件。
8.干事人事考核。
五、财务部:
1.协会财务要做到合理开支，量入为出，并对所有的开支做记录，每次的发票要其本人，财务部部长、负责人以及社长签字。以便使会费得到合理合法的应用，保证经费的透明度。
2.每个月由理事会核查账本。
六、文娱部:
1.组织会员各项文娱活动，创造机会锻炼同学的文娱才能，提高同学们的文体素质。
2.开展大型文娱活动，相应节目的排练。
七、宣传部:
1.向外界宣传本社团的宗旨、计划等。
2.社团文化建设(会服、会微、会帽、会旗、口号设计等)。
3.负责活动的宣传(前期宣传展板的制作、活动期间的摄影和后期的风采展)，为活动的开展创造良好的氛围。
4.除涉及海报、宣传画、横幅外，还应积极利用包括网络等一切可利用的条件对社团以及社团所举行的活动进行宣传。
5.社团的空间管理，包括QQ空间、人人网、微博、微信等。
6.向副社长和理事会汇报工作。
八、策划部:
1. 为社团的发展提供方向性建议。
2. 负责每次活动的策划撰写以及人员调配(人员分工到位)。
3. 为活动编写时间推进表。
4. 及时与其他部门沟通并监督其它部门执行情况。
5. 向副社长和理事会汇报工作。
九、学习部:
1.主持并带头做好学习部的主要工作。
2.指导并帮助会员，及时传递学习信息及相关的活动信息。
3.负责或安排好申请教室、 编写试卷、晨读册编制及印制等工作。
4.组织好学习部负责的快乐晨读、英语角、系列讲座及英语文化周的各项活动。
5.收集同学们对教学的意见和建议，并及向理事会反馈。
6.积极配合其他部门开展工作。
学习部干事职责:
1.按时参加协会召开的大小会议、做好值班工作。
2.保持和部长及及其他上级的联系，及时接受上级下达的任务。
3.积极配合部长、认真完成自己的任务，同时多向部长提出建议和意见。
4.积极创新工作内容，扩大学习部活动的影响力和作用。
5.保持和其他部门的联系，协助配合其他部门的工作。
第五章
活动经费及管理
第一条
本协会的经费来源有:
会员缴纳的会费，学院对社团的专项投款，正当的社会费助。
第二条
本协会的会员为本协会所拉回的赞助80%作为协会的活动经费，20%作为会员的报酬。
第三条
本协会所有的经费收支情况均由财务部进行登记管理，并上交院学团联进行备案。
第四条
无论任何人，都不得以任何名义擅自挪用经费，否则，一经发现，即追究当事人的责任。
第五条
协会实行财务公开化和管理透明化的制度，并定期向上级部门汇报情况。
第六章
附则
第一条
本章程的修改权和最终解释权属于本协会委员会。
第二条
本章程经批准后开始施行。
大学生英语沙龙
二零一九年十月十日
