第一章 总则
第一条本协会全称为跨境电子商务协会,英文名称为Cross-border E-commerce Association,可简称跨境电商协会或CEA。
第二条本协会是由院团委、院学生团体联合会监督管理,由外语与商务贸易系主任毛新耕老师指导,由我院对电子商务感兴趣的在校学生组成的科研学术性团体。
第三条协会宗旨:自我学习,创新管理,增强实践能力,营造校园内学习电子商务的良好氛围,促进学院学术活动的发展。
第二章 组织机构
第四条本协会最高权力机构是跨境电商协会全体会员大会。会员大会每学期举行一次,主要工作为审议理事会工作报告、工作计划等。
第五条本协会工作机构:会长、理事会、秘书处为必设机构,其他由理事会根据工作需要及协会未来发展情况决定设置。现设副会长、策划部、实践部、公关部、宣传部、财务部、会员部。各职务人员每届任期一年。
第六条新一任会长、副会长由上任会长、副会长推荐,由协会全体会员大会民主投票选举产生。新一任理事会人员由上任理事会推荐或自荐,其他部门新一任主要负责人也由上任主要负责人推荐或自荐,都经由协会全体会员大会进行民主投票选举产生。
第七条部门职能
团支部加强社团政治建设,真正把握社团政治方向,大力转变工作作风,密切关注社团内部政治思想。团支部成员在学生社团中竞选、选拔产生,团支部书记原则上由社团主要负责人兼任。
1、会长:协会领导者,全面负责协会工作,总体上管理、统筹协会各个方面事物;负责协会年度工作计划的制定和实施,并监督协会的各项活动;注重协会的团队建设,提高协会运作效率,是整个协会的利益和形象代表;代表协会与院团委、学团联做好沟通工作。
2、副会长:协助会长处理所有事务,监管理事会。
3、理事会:协助会长、副会长的工作,监管协会运行,定期向会长汇报工作,分管协会所有部门,协调、加强各部门联系。
4、秘书处:协助主席处理校内日常工作,传达社团文件到各会员,定期向理事会汇报工作,负责资料管理等文秘工作,主持开展协会各项会议,做好会议和活动考勤记录。
5、策划部:组织与电子商务有关的活动,提供各项目活动运营方案,对各项活动进行策划,包括策划方案、具体安排设计和实施,同时可为协会未来发展提出创意策划。
6、实践部:管理协会各项目的实施及运作,锻炼会员实践操作能力,收集各商务网站信息资料。
7、公关部:维护协会形象,寻求合作伙伴,洽谈协会业务,与其他学生团体建立联系,负责协会所有对外事务的工作交流。
8、宣传部:宣传协会形象,并对协会各活动进行宣传,组织协会日常活动和协会形象的建立。设计和制作各种海报、展板、标语和其他宣传资料。
9、财务部:对协会各项开支进行合理规划安排,做好所有收支记录,保证经费的透明度。
10、会员部:加强和协会会员的联系与沟通,了解会员的需求,收集并记录与会员相关的所有信息。
第三章 会员
第八条凡认可本协会章程,思想健康、品行端正,具备一定的计算机、或商务经营相关知识的或对电子商务较感兴趣的学院在籍学生均可申请加入本协会。
第九条招收新会员时间原则上为每学年学院统一招新时间段。
第十条会员享有如下权利:
有本协会的选举权、被选举权及表决权。
有对本协会工作和领导成员的批评和建议权。
获得本协会的服务优先权,并可优先参加本协会各项活动。
申请退出协会的权利。
第十一条会员必须履行以下义务:
遵守学校、学生团体联合会各项规章制度及本协会章程,自觉维护本协会声誉。
执行本协会决议,承担协会委托的各项工作,积极参加协会活动。
刻苦学习,认真钻研,不断提高电子商务方面的知识和能力。
不得无故缺席会议或活动。
缴纳会员费。
第四章 协会管理条例
第十二条每年举行一次换届选举。每学期召开两次会员大会。学期初:换届后新学期初,新成员自我介绍,会长发言,布置本学期协会工作,各部门主要负责人发言,就本学期工作进行规划安排。学期末:会长做学期工作总结汇报,听取各会员提出的要求或意见,对一些重大问题做出决定,各会员展示本学期收货和想法。
第十三条连续三次无故缺席会议及活动者,视为自动退会。
第十四条协会具体会规:
大事需以协会为重,灵活把握分寸。
会员要有一颗社会公益心、责任心、自信心,要有梦想,并敢于追逐梦想,实现梦想。
协会提倡敢于挑战、敢于创新,凡是会员有实际可行的想法,协会会最给予最大的支持与表扬。
协会实行会员积分制,换届选举时,高积分会员可优先被选举。
凡本协会会员找出新项目,并团结会员一起完成该项目,可视具体情况积分。
凡本协会会员能与企业联系,为协会发展带来便利,可视具体情况积分。
凡本协会特别会员,每月需收集某一个公司经营销售理念、及其成长、成功历程,作为月总结上交。
凡本协会会员参与与商务类竞赛获奖者,视具体情况积分。
本协会会员都会有相同的基础会员积分
本协会会根据会员个人出勤情况、活动表现等进行相应的加、扣分。
凡影响协会形象的会员视情况给予扣会分或者退会处置。
协会任何成员不得以任何理由擅自挪用经费,一经发现,给予退会处理。
第五章 活动组织
第十五条协会围绕学术科研开展不同形式、内容充实的活动。开展活动前,须事先报有关部门或组织审批,未经批准,不擅自进行活动。
第十六条每学期协会须制定工作计划和总结,一式二份。
第十七条协会坚持以利用课余时间开展活动为原则,若需占用上课时间,必须事先征得有关管理部门同意。
第十八条协会在开展活动时,须服从学校相关部门的领导和管理,不妨碍正常校园秩序。
第十九条协会邀请校外人员来校进行活动交流时,须事先上报有关部门批准。
第二十条协会不得在社会上开展影响学院声誉和有违学生团体章程的活动。
第二十一条协会若需安排成员出差,须经学院批准。
第二十二条协会应当认真做好所有档案的记录、整理工作,并于学期末前向院团委移交档案。
第六章 财务制度
第二十三条本会经费主要为会员会费、学校拨款,可接受社会人士或单位团体的赞助。
第二十四条协会任何成员不得已任何理由擅自挪用经费,一经发现,给予退会处理。
第二十五条协会须对各项开支进行合理规划安排,做好所有收支记录,保证经费的透明度。
第七章 附则
第二十六条协会章程或有简略及不足之处,在日后发展过程中,由协会讨论后补充,使其更加完善。
第二十七条对本章程的修改,须经理事会及以上部门表决通过后,上报学团联并由院团委批准。
第二十八条本章程最终解释权归跨境电商协会常务理事会所有。
跨境电商协会
2019年11月25日